Las empresas que principalmente necesitan una herramietna de gestión documental son las que manejan gran volumen de documentos físicos en papel, como facturas, expedientes, albaranes, contratos, etc.. El paso a una oficina sin papeles es benficioso para el medio ambiente y un ahorro de costes.

Como ejemplos de tipos de empresas podemos destacar:

• Empresas que ofrecen servicos de Gestión Documental. Necesitan realizar una digitalización masiva de documentos, custodia física y destrucción certificada a sus clientes.
• Empresas de logística. Docugest es una herramienta ideal para automatizar e integrar en su ERP el proceso de digitalización de documentos internos que deben ser firmados (Por ejemplo los Albaranes).
• Hospitales Públicos y Privados. Docugest es una solución idónea para la digitalización de expedientes clínicos, consentimientos informados de pacientes, etc.
• Asesorías Empresariales. Estas empresas manejan un gran volumen de papel, en el que predominan las facturas de gasto e ingreso de los clientes que hay que mecanizar en el software de gestión utilizado.
• PYMEs con Departamento Contable. Empresas con un determinado volumen que recomienda disponer de personal para la administración interna de la empresa.