Digitalización Certificada de Facturas de Proveedores con Legal Snap Scan
La Digitalización Certificada de facturas de proveedores permite obtener una copia digital de estos documentos totalmente legal a efectos fiscales ante la Agencia Tributaria. Este proceso que regula la orden EHA/962/2007 exige utilizar para ello un software homologado. Qatris Docugest se integra con Legal Snap Scan del fabricante ANF Tradise, primera solucion homologada por la AEAT.
El protocolo es sencillo:
- Realizar la digitalización siguiendo la normativa para que los documentos se firmen mediante un hashing que garantice que la imagen resultante no puede ser modificada en el futuro.
- Categorizar las facturas complentando toda la información fiscal (Datos de cliente y proveedor, número, fecha, bases, impuestos y total), información que obtiene Qatris Icatalog con sus sistema de OCR zonal.
- Legalizar definitivamente las facturas, aplicandoles la firma de larga duración con sello de tiempo mediante un certificado digital en vigor cuyo titular sea el prestador del servicio de Digitalización Certificada (normalmente la empresa cliente, un representante legal de ésta o un asesor externo si se externaliza el servicio).
Una vez completados los tres pasos se pueden destruir los originales de las facturas de proveedores.