Un gran ahorro de tiempo y nuevos servicios para clientes
El trabajo del personal administrativo de una gestor铆a es rutinario:
- Se reciben peri贸dicamente facturas y otros documentos de clientes.
- Se lleva la contabilidad con alg煤n programa de gesti贸n.
- Se archivan las facturas y resto de documentos
- Se devuelve los documentos en un per铆odo de tiempo acordado.
La mayor铆a del tiempo se pierde en introducir manualmente los datos de cada factura, n贸mina o justificante de pago en el programa de gesti贸n y en archivar todos los documentos en AZs clasificados por empresa, tipo de documento y fecha. Si surgen problemas en los cierres se recurre al archivo para buscar los documentos que hagan falta.
Este tiempo se puede reducir a la mitad implantando una forma de trabajo basada en el escaneo de los documentos para:
- Reducir el tiempo contabilizando autom谩ticamente.
- Mejorar la organizaci贸n de los documentos.
- Disponer de herramientas eficientes de consulta.
- Evitar el archivo del papel ahorrando espacio y dinero.
Con Qatris Docugest se pueden ofrecer varios servicios de valor a帽adido a los clientes con los que obtener nuevos ingresos:
- Servicio de Digitalizaci贸n. Para que todos los documentos de una empresa est茅n disponibles en formato digital
- Servicio de Custodia F铆sica de Documentos. Para documentos de los que a煤n no se puede prescindir (contratos, escrituras, etc.).
- Servicio de Acceso a trav茅s de internet a facturas, n贸minas, etc.
- Servicio de Digitalizaci贸n Certificada de facturas
- Servicio de emisi贸n de factura electr贸nica
- Servicio de seguridad de datos con pol铆ticas de Backup.