Gestione eficientemente los documentos de sus comunidades de vecinos
El trabajo de un administrador de fincas tiene, en el ámbito de la gestión de documentos, similitudes con el de una gestorÃa empresarial.
- Se administra la contabilidad de cada comunidad.
- Se tramitan las actas de las juntas de vecinos.
- Se gestiona la correspondencia con los vecinos para informar de decisiones, cambio de normativas, requerimientos de pago, etc.
Las nuevas tecnologÃas pueden aportar mucho valor añadido a este negocio, democratizando el acceso a la información por parte de los clientes que, en último instancia, son los vecinos de las comunidades.
Con Qatris Docugest se puede:
- Contabilizar automáticamente las facturas de cada comunidad.
- Ofrecer a los vecinos acceso a todos los documentos de la comunidad
- Gestionar la correspondencia, llevando un registro de todos los envÃos
- Reducir el uso de papel comunicándose con los vecinos mediante correo electrónico
